情况说明怎么写？

情况说明是指在某些特定情况下，需要向公众、有关部门或个人作出解释和说明时使用的一种文体。虽然不同用途的情况说明可能有所差异，但其大体格式是相似的，必须包括标题部分、台头部分、内容部分、落款和日期。

一、情况说明的格式

(一) 标题

标题通常位于中间，使用方正的小标签宋二号字体，描述某一事件环境。

(二) 地址

地址应顶行不空白，标题与地址之间不应打空格。不同用途的情况说明书的格式可能大相径庭。

以下是一篇情况说明书范文：

二、情况说明书范文

尊敬的媒体朋友：

海辰机构作为一汽-大众“大众”品牌全国唯一指定公关代理公司，现就XX年8月10日《京华时报》报道一汽-大众速腾后刹车油泵问题的进展情况向媒体朋友做出如下说明：

（具体情况说明内容）

三、写作标准格式

1. 恰当命题，一目了然

在写情况说明之前，首先要明确自己需要表达的事情，并写好标题称呼。内容应简洁明确，将想要说明的事件经过讲清楚。

2. 结构严谨，行文简明

情况说明的结构应具备严谨性，分为称呼、正文和落款三个主要部分。正文要简明扼要，重点突出，清楚表达所要说明的情况。

四、情况说明的写作步骤

1. 输入标题

在Word文档中输入标题，可以使用“情况说明”或者“关于XXX的情况说明”。将字体放大到合适的大小，再进行居中设置。

2. 输入称呼

在情况说明中，需要写明具体的称呼，即将情况向谁进行说明。

3. 清楚描述情况

接下来直奔问题，将所要说明的情况清楚地表达出来，包括事件的经过、存在的问题等。

4. 和落款

对第二段正文的内容进行然后添加落款，表示出说明书的完成时间和责任主体。

以上就是情况说明的写作步骤和格式要点的详细介绍。希望对大家在写作情况说明时有所帮助。